Informations générales

Région Saint-Hubert
Département Réception
Type d'emploi Permanent
Horaire Jour
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Détails du poste

OVC Assurance est à la recherche d'une réceptionniste pour son nouveau bureau de Saint-Hubert. La personne doit être bilingue afin de bien assister notre clientèle et notre équipe. Vous habitez sur la rive-sud de Montréal ? Vous recherchez un travail qui vous permet une qualité de vie tout en conciliant le travail et la famille ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et venez faire carrière avec nous!


Gestion de la réception

  • Responsable de la réception incluant la gestion des appels ;
  • Responsable de l’accueil des visiteurs ;
  • Responsable de répondre aux appels d’informations générales des clients ;
  • Filtrer et transférer les appels téléphoniques à la bonne personne ou au bon service, selon les directives en vigueur.
  • Responsable de l’entretien de la réception ;
  • Responsable des commandes de papeteries ;
  • Responsable de tenir à jour l’inventaire de papeteries ;

Gestion du courrier

  • Responsable de recevoir et trier le courrier traditionnel et les transmissions par télécopieur pour distribution interne ;
  • Prépare les envois par courrier ou messagers ;
  • Responsable de la gestion de la boite de courriels info@ovcassurance.com ;
  • Distribution des fax et des courriels reçus ;

Autres

  • Gère la salle de conférence (entretient, équipement, commande de nourriture) ;
  • S’occupe de l’entretien de la cuisine (machine à café, lave-vaisselle) ;
  • Collabore avec l’équipe et apporte son aide aux autres employés lorsque nécessaire ;
  • Suivre et respecter les procédures internes ;
  • Exécuter toute tâche pouvant lui être confiée par la direction ;

Compétences recherchées

Formation

  • Un diplôme d'études secondaires V est exigé.
  • Un programme collégial d'un ou de deux ans en techniques de bureau, un atout.


Expérience

  • Une expérience entre 1 et 3 ans dans un travail de bureau est un atout

Connaissance spécifique

  • Connaissance d’une console téléphonique à plusieurs lignes
  • Connaissance d’Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Connaissance des logiciels informatiques internes dont l’imprimante et le scan

Habiletés et aptitudes spécifiques

  1. Habiletés de communication
  2. Habileté à transiger adéquatement avec la clientèle
  3. Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
  4. Rapidité d’exécution en informatique
  5. Autonomie
  6. Initiative
  7. Flexibilité
  8. Rigueur et minutie
  9. Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément
  10. Bilinguisme obligatoire


En savoir plus Fonctions & avantages

Conditions de travail

 Salaire annuel
 Environnement de travail stimulant et dynamique
 Assurance collective disponible 3 mois après l’embauche

Pourquoi devriez-vous Travailler chez OVC ?

Si vous cherchez à faire partie d’une entreprise dynamique dans laquelle le travail d’équipe est en premier plan, c’est votre chance! Salaire compétitif, télétravail plusieurs jours semaine, avantages sociaux, café fourni, activités d'équipe, ambiance imbattable, et plus.

Climat de travail unique et dynamique