OVC Assurance est à la recherche d’adjoint(e)s technique en assurance des entreprises. Vous recherchez un travail qui vous permet de vous dépasser, qui vous offre une qualité de vie tout en conciliant le travail et la famille ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et venez faire carrière avec nous!

Sous la supervision de la vice-présidente des opérations, le titulaire du poste assiste le gestionnaire de compte et le directeur de compte en assurance des entreprises exécutant le travail administratif requis aux dossiers des clients. Il effectue les autres tâches cléricales ne nécessitant pas de permis en assurance de dommages.

▪ Saisie de données nouvelles affaires ;
▪ Saisie de données modifications aux dossiers ;
▪ Saisie de données et préparation des renouvellements ;

Description détaillée

1. Saisie de données nouvelles affaires
▪ S’assure de bien saisir les informations des nouvelles affaires transmises par le courtier dans Policy Works ;
▪ S’assure de l’exactitude de l’information inscrite dans Policy Works ;
▪ Communique avec le courtier si des informations sont manquantes pour compléter le dossier ;
▪ Réception et préparation des documents de nouvelles affaires à transmettre à l’assuré ;
▪ Traite les demandes dans les délais requis ;
▪ Respecte les procédures et politiques internes pour les nouvelles affaires ;
▪ Exécute d’autres tâches et projets spéciaux, selon les besoins ;

2. Saisie de données des modifications et des annulations aux dossiers

▪ S’assure de bien saisir les informations des modifications et des annulations de police transmises par le courtier dans Policy Works ;
▪ S’assure de l’exactitude de l’information inscrite dans Policy Works ;
▪ Valide les informations reçues par le courtier et s’assure qu’aucune information n’est manquante ;
▪ Préparation de l’envoi des documents à l’assuré ;
▪ Communique avec le courtier si des informations sont manquantes pour compléter le dossier ;
▪ Préparation de l’envoi des documents à l’assuré ;
▪ Traite les demandes dans les délais requis ;
▪ Respecte les procédures et politiques internes pour les demandes de modifications ;
▪ Exécute d’autres tâches et projets spéciaux, selon les besoins ;

3. Saisie de données des renouvellements aux dossier

▪ Vérification de la liste d'échéance des renouvellements ;
▪ S’assure de bien saisir les informations des renouvellements transmises par le courtier dans Policy Works ;
▪ S’assure de l’exactitude de l’information inscrite dans Policy Works ;
▪ Communique avec le courtier si des informations sont manquantes pour compléter le dossier ;
▪ Préparation de l’envoi des renouvellements ;
▪ Traite les demandes dans les délais requis ;
▪ Respecte les procédures et politiques internes pour les renouvellements ;
▪ Exécute d’autres tâches et projets spéciaux, selon les besoins ;