OVC Assurance est à la recherche d'une réceptionniste pour son nouveau bureau de Saint-Hubert. La personne doit être bilingue afin de bien assister notre clientèle et notre équipe. Vous habitez sur la rive-sud de Montréal ? Vous recherchez un travail qui vous permet une qualité de vie tout en conciliant le travail et la famille ? Joignez-vous à notre équipe dynamique et venez faire carrière avec nous!

Description du poste

Sous la supervision de la directrice des opérations, le titulaire du poste accueille les personnes qui se présentent à la réception, dirige les visiteurs vers la personne ou le service approprié, répond au téléphone, achemine les appels téléphoniques et prend les messages.

Gestion de la réception

• Responsable de la réception incluant la gestion des appels ;
• Responsable de l’accueil des visiteurs;
• Responsable de répondre aux appels d’informations générales des clients ;
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques à la bonne personne ou au bon service, selon les directives en vigueur.
• Responsable de l’entretien de la réception ;
• Responsable des commandes de papeteries ;
• Responsable de tenir à jour l’inventaire de papeteries ;

Gestion du courier

• Responsable de recevoir et trier le courrier et les transmissions pour distribution interne;
• Prépare les envois par courrier ou messagers;
• Responsable du classement central;
• Responsable de la gestion de boite de courriels info@ovcassurance.com
• Distribution des fax et des courriels reçus

Autres

• Gère la salle de conférence (entretient, équipement, commande de nourriture;
• S’occupe de l’entretien de la cuisine (machine à café, lave-vaisselle);
• Collabore avec l’équipe et apporte son aide aux autres employés lorsque nécessaire ;
• Suivre et respecter les procédures internes ;
• Exécuter toute tâche pouvant lui être confiée par la direction.